考试功能使用说明

概述

易企慧云平台提供了完整与丰富的考试功能,是依托于云计算技术开发的高并发、高安全、高稳定的新一代在线考试系统(平台)。能够帮助您快捷的完成团队成员考核、趣味竞赛、在线练习、面试招聘、随机测试等常用的技能检测需求。

用户使用易企慧云平台,可以 免安装 应用程序或 APP,直接通过微信扫码或在浏览器上参加考试,实现了低成本、高效率的考试。与传统的在线考试平台不同,新一代的易企慧在线考试平台,为用户提供了 人性化 的操作界面,最大程度的 降低 考试管理者与考试参与者使用该平台时的 学习成本。同时,易企慧为管理者提供了多样化的智能组卷、批量阅卷、邀请阅卷、可视化数据分析等功能。

在长期运营考试平台的过程中,易企慧发现在一场考试的组织过程中,参与人员的 组织与通知 平均占用了管理者40%以上的时间成本,在新一代的易企慧平台上,贴心的为用户提供了邮件、短信、微信、内部消息等全方位通知功能,最大程度的 便利 管理者的使用。

考试组织流程

通过以下流程,您可以在易企慧上轻松的组织一场在线考试:

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题库管理

考试平台中试卷的生成过程,均基于题库,在开通易企慧服务后,我们将为生成默认题库以便于您对平台的熟悉与测试,在您熟悉平台后,您可以选择删除这些试题并自行上传新的试题。

同时,您上传到易企慧平台上的试题数据,是经过严格加密的,在未获得您的许可下,任何人均无法查看到您的试题数据。

题库的组织与管理

使用基于菜单式的题库管理,管理者可根据需要,建立多级菜单,并将试题保存在题库中,便于出卷时进行管理,例如,您可以使用如下的题库管理风格:

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在出题时候,随机组卷模块支持您从多个不同的题库分类中跨分类选题,灵活出题。

添加题库的方式

  • 手动添加试题

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又称为“逐题添加模式”,添加效率较低,当需要添加少量试题时,管理者可用该模式进行试题的添加

  • 批量添加试题

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根据预定义的模板,可一次性导入大量题库

编辑与删除试题

上传到易企慧云平台上的试题,可根据管理员的需要进行调整,您可以对上传到易企慧云平台上的试题自由进行编辑与删除

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  1. 当删除某个题库分类时,该分类以及其下的所有试题,将被删除
  2. 只有在选择了多个试题时候,才能使用批量删除功能

查找重复题库

当上传了较多试题后,有可能出现题库中存在重复试题的场景,此时可使用“查询相似题”功能,匹配出系统中的重复试题,提高组卷的质量

题目回溯

批量导入题库中的试题,可以根据导入的时间点,进行撤销操作。例如,管理员在 2018-07-09 17:07:27 导入了某一份题库,如需要进行撤销该次导入,只需要选择“导入题目”--->“题目回溯”,选择此次的导入记录并点击“回溯”即可

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支持的题型

易企慧支持以下六种固定题型:

  • 单选题
  • 多选题
  • 判断题
  • 填空题
  • 问答题
  • 论述题
  • 组合题

题库的导出

支持对题库进行导出备份,同时,基于安全考量,导出题库时候必须经过企业创建者短信授权,避免题库泄露风险

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试卷管理

可在创建考试的过程进行试卷的生成(支持随机组卷/手动组卷),亦可在试卷管理中进行试卷生成(支持手动组卷)

试卷的组织的方式

  • 随机组卷

指定题库、指定难度、指定数量,抽取试题并自动完成组卷,该功能仅在 “创建考试” 中可用

  • 手动组卷

人工从题库中抽取试题,并进行试卷的组织

多维度随机组卷方式

在使用随机组卷的过程中,平台提供了两种随机组卷的方式,以满足不同层级的用户需求

  • 基础模式

将题库分类、知识点标签作为抽题基础条件,之后根据用户定义的 难易度比例 进行试题抽取

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  • 高级模式

将从不同的题库、知识点作为抽题基础条件,抽取 指定数量 的试题

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试卷导出

目前暂不支持试卷的导出,该功能将于近期上线提供

考试管理

考试管理是易企慧平台的核心功能之一,所有与考试相关的功能,都可以在 “首页”--->"考试" 页面下找到

考试的流程

  1. 创建考试:配置试卷、考试模式、考试周期、参考人员、阅卷人员等信息
  2. 通知考生:可通过短信(付费)、邮件(免费)、微信(免费)等方式将考试信息通知到考生;考生可通过点击链接、登录平台、扫描二维码等多种方式参加考试
  3. 批阅试卷(可选):客观题可自动完成阅卷,主观题需要由管理人员进行手动批阅
  4. 查看分析:提供考试情况的统计分析报告

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创建考试

如需要组织一场考试,管理员需要选择“考试”--->“添加考试”,按照以下步骤进行考试的创建:

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  • 创建考试:配置考试名称、考试模式等信息,考试模式在选定后不可进行更改
  • 试卷信息:手工选择试卷或随机生成试卷,仅在“正式模式”下需要进行配置
  • 创建试卷:配置试卷中的试题来源
  • 考试设置:设置考试的周期、及格成绩、允许考试的人员信息

考试类型

易企慧提供业内领先的 8+考试场景覆盖型考场,考官可根据需求进行考试形式的组织。

  • 正式模式:适用于成员考核、在线练习、面试招聘、 认证考试等场景

严肃答题,题型不限,适用大多数的考试,考生按试卷逐题答卷,默认开启防作弊功能

  • 练习模式:适用于随机测试、面试招聘等场景

供考生进行考试练习,每次根据组卷逻辑生成不同的临时试卷

  • 闯关模式:适用于趣味竞赛、团队建设、企业文化等场景

供考生进行趣味竞赛,仅限客观题,每题一关,可设定错误次数,每次从题库中随机抽取题目,题目数量不限,错误次数超出后,自动终止考试并记录所创关数

  • 学习模式:适用于认证备考、强化巩固、信息宣贯等场景

供考生利用题库进行强化练习,题型不限,每次从题库随机抽题,实时判断对错,考试过程中可查看答案与注释

  • 报名模式:适用于认证备考等场景

考生报名后,管理者通过自动或手动审核,选择可以参与考试的考生;适用于成员自主报名参加的考试场景,并可选择是否发送考试创建通知,方便成员报名

  • 多卷模式:适用于成员考核、在线练习、面试招聘、 认证考试等场景

生成多张试卷组织一场考试,考生答题时将随机发放试卷

  • 每日一练:适用于贯穿企业文化的常规性学习场景

每日定时根据预设的题库分类及标签,生成试卷并推送给指定考生,考生需要按计划完成打卡考试

  • 满分模式:适用于趣味竞赛、团队建设、企业文化等场景

以满分作为考试通过条件,考生可以多次参加考试,直至通过。本考试类型仅支持客观题

考试状态

在考试列表中,管理员可查看到考试的大致情况,其中考试分为四种状态:

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  • 未开始:尚未到达管理员设置的开考时间,此时考试未开放,考生无法进入考试
  • 已结束:已经到达管理员设置的考试结束时间,此时考试关闭,考生无法进入考试
  • 进行中:考试正常开放,考生可参加考试
  • 已关闭:管理员临时关闭了考试,此时,考生无法进入考试

随机组卷与手动选择试卷

在正式模式、练习模式下,考试平台将为考生生成试卷(闯关模式、练习模式不生成试卷,仅生成考生答案),生成试卷可使用以下两种方式:

  • 随机组卷

使用题库引擎从题库从随机抽取试卷,每次生成的试卷都不重复,适用于需要快速考试的场景

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  • 手动选择试卷

管理员从题库中自主选择试题,组织试卷,适用于较为严谨的考试场景,例如成员考核、面试招聘、 认证考试

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考场开放模式

  • 帐号密码考试

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考生需要凭借帐号、密码参加考试,安全性高,同时能够较为全面的归档团队成员的历史考试成绩,亦可支持按照部门进行考试成绩的分析。使用该模式前,需要首先在"成员"中,将考生添加至团队成员中

  • 免帐号开放考试

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具有较高便利性的考试方式,同时可以快捷的进行信息采集。考生无需注册账号,在通过短信链接、邮件通知、二维码等方式获得考试入口地址后,即可参加考试。管理员可自定义考生在参加考试前,需要录入的信息,便于信息采集

  • 免帐号邀请考试

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兼顾便利性与安全性的考试方式,同时可以快捷的进行信息采集,考生无需注册账号,管理员可导入考生名单,被导入的考生将收到平台下发的邮件或短信通知,并获得唯一考试邀请码。考生凭借唯一的考试邀请码参加考试。

受邀参加考试的人员名单,将以每次导入的人员名单为准

作弊防范机制

作为一款稳定与安全的考试平台,易企慧提供了多种兼顾便利与安全的作弊防范机制:

  • 试题乱序

考生获得的考卷中,题目的顺序随机生成,每个考生所获取的试卷均不同,可有效的避免抄袭行为,该功能仅在“正式模式”下生效

  • 答案乱序

考生获得的考卷中,针对客观题部分,每个考生所考取的同一道试题中,答案的顺序不同。可与“答案乱序”功能同时打开,提升考试的安全性,该功能仅在“正式模式”下生效

  • 切换页面强制交卷

当考生在 PC 上进行答卷时,平台将监控考生的答题过程,在答题过程中,考生不得随意进行答题窗口的切换,当切换次数超过了管理员定义的上限时,考生将被自动强制交卷

  • 人脸识别防作弊

在满足硬件要求的情况下(I3/4G/带有摄像头的电脑),考官可以开启人脸识别防作弊功能,考生在答题过程中,需要保持面部正对屏幕,如有转头、离开电脑、低头看手机等行为,则会被系统判定为违规,当次数超过了管理员定义的上限时,考生将被自动强制交卷

  • 考试过程中随机抓拍

在满足硬件要求的情况下(I3/4G/带有摄像头的电脑),考官可以开启考试过程中随机抓拍功能,考生在答题过程中将被随机拍照并上传至后台,考官可调取考生的答题照片,避免出现替考、代考等违规行为

答题时长限制

答题时长限制,是考试平台的一项重要功能,易企慧提供了多种答题时长的控制方法:

  • 整体答题周期限制

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管理员可定义考试的开始、结束时间,未到达考试开始时间,考生无法进入考场;到达考试结束时间,考生将被强制交卷

  • 答卷时长限制

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管理员可定义单次考试答卷时长,当答卷时长到达后,考生将被强制交卷

  • 单题答题时长限制

管理员可在创建试卷或编辑试卷的过程中,设置每道题的答题时长(支持根据题型批量设置),单题答题时长到达后,将强制跳转至下一题,直至交卷

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上述整体答题周期限制、答卷时长限制、答卷时长限制可单独配置或叠加配置,当多个限制叠加配置时,将按照“先到优先”的机制,进行强制交卷的触发。

通知考生

考试发布后,管理员可通过多种方式将考试信息分享给考生

  • 帐号密码考试

支持短信通知、微信通知、微信二维码分享通知、邮件通知、内部消息通知

  • 免帐号开放考试

支持微信二维码分享通知

  • 免帐号邀请考试

支持短信通知、邮件通知

主题化考试场景

如果需配合某项活动、策划案、主题宣传活动展开考试,易企慧提供富有个性化的考试主题自定义功能,您可以从易企慧内置的考试背景图中选择匹配考试场景的图片,也可以自行上传图片

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阅卷管理

试卷批阅

进入易企慧管理端首页,点击右侧快速开始中的批阅试卷按钮,或进入考试界面,点击阅卷分页,可进入试题阅卷页面,填写考试时间或考试名称,可查询相应的考试试题,或根据右侧全部、待阅和已阅按钮进行选择,查询结果呈现试卷题目、时间、已阅人数和阅卷人总数

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选择考生、或输入考生姓名和手机号码查询后,点击右上角开始批阅按钮,进行阅卷操作

邀请阅卷

点击试卷右下角 添加阅卷人 按钮进行阅卷人添加操作,阅卷链接将发送到阅卷人邮箱中,如未配置邮箱,不可被设置为阅卷人。

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选择好阅卷人后,点击确定,则平台将自动通过向阅卷受邀请人发送以下两种方式的通知:

短信通知:当用户的短信余额充足时候,自动向受邀请人发送短信通知

邮件通知:受邀请人必须正确配置邮箱,否则无法邀请其进行试卷批阅,同时他将收到邮件通知

微信通知:如受邀请人绑定了微信,将收到微信通知

批量阅卷

点击“开始批阅”按钮后,将自动抽取尚未被批阅过的试卷进行批阅,支持多人同时批阅

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考试分析

查看考试整体情况

在考试列表中点击详情,即可查看到该场考试的开考情况及相关统计

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导出考试报告:如需要对考试进行进一步分析,可导出 Excel 格式的考试报告

重考:如设置了“考试允许参加次数”,则考生在完成答题并达到考试次数参加的上限后,将无法参加考试。如需要安排某个考生重新参加考试,可点击重考按钮,则该考生的此次答卷将被删除,并可重复进行考试

查看考试分析:可查看错误题型、错误率等统计指标

查看考试详细分析

点击 "查看考试分析",可查看该场考试的详细分析情况,包含基础分析、考生答题分析、错题分析、知识点分析等统计指标,并且可将统计指标导出

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自动设置试题难易度

在考试详情分析页面中,点击“一键设置难易度”,平台将根据考生答题情况的大数据分析结果,自动给出该题的难易度设置建议,考试的数量越多,难易度推荐值越精准,可以有效提升试题管理的效率

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查看考生考试过程

考官在考试详情中,在列表中的“操作”下拉菜单中,选择“考试过程”,可对考生的完整答题过程进行查询

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