如何克服知识共享的常见陷阱

多年来，各行各业都将纯文本电子邮件作为工作场所沟通的主要工具。电子邮件是我们工作中共享信息的重要途径，但我们是否能改善这种繁琐的交流方式，提高生产力呢？

解决生产率难题，没有单一的解决方案，但企业必须找到更好的方法来培训和提高员工技能。有效共享知识的常见障碍包括：过度依赖电子邮件、缺乏培训格式、冗长的过程文档以及抵制变革。不断变化的员工队伍和不断产生的矛盾意味着必须找到新的、更现代的方式来共享信息。

TechSmith对“视觉价值”的研究发现，通过图像和视频丰富工作场所的交流，员工每周可提高30分钟以上的生产力，每年可收回的生产力成本约为1670亿美元。

结合经济计算和科学研究大脑如何处理信息，还发现，如果指令包含视觉内容，则三分之二（67％）的员工比仅以纯文本形式的员工，更擅长完成任务。

使用视觉效果，可以帮助企业克服许多常见的知识共享陷阱，提高组织生产率。许多人认为视觉和视频内容太费时且太昂贵，无法适应当前工作流程，但这种理念不一定正确！

使用正确的工具和焦点，任何人都可以创建高质量的视觉效果和视频，无需进行正式培训。以下是一些技巧：

1、无需费时费力

使用视频和其他视觉效果，不需要费时费力的过程，且不需要大量专业设备或专业知识。可以考虑使用智能手机等基本技术和现成的视频编辑软件，来创建简短有效的视频。

即使是最简单的视频和视觉效果，也会对有效和高效地传达复杂概念的能力产生巨大影响。毕竟，内容相关性比高质量的产品更为重要。

2、从社交媒体中汲取灵感

Facebook和Instagram的成功，可以为工作场所的交流提供灵感。考虑使用简洁的可视化包，来传达简短的信息片段。

并且添加注释和文本覆盖，来帮助澄清信息。

3、保持专注

制作视频时，要仔细阅读关键信息，并从简单的制作入手。使用图像时，要使用文本标签和其他可视元素，以便查看者将注意力集中在主要消息上。

4、不要害怕尝试

不要害怕尝试新的媒介。如果您当前制作了大量没有人阅读的文档，那么可能会发现，视频是吸引观众更有效的方法。

5、使用直观的视觉效果

有一个清晰的业务案例，可以使沟通更加直观。随着图像和视频的在线消费持续增长，研究表明，视觉效果可以极大地提高工作效率，因此培训团队必须利用这种力量。

对于想要取得成功的公司，必须摆脱纯文本电子邮件和冗长的PowerPoint演示文稿的旧通信方式。