LMS中企业的Want&Need

购买学习管理系统（LMS）是一个重大的决定，很少有人会轻易采取。更大并不总是代表更好，最终还可能导致得到一个对业务近乎无用的系统，还浪费了大量时间和金钱。

当人们将需求与需求混淆时，就会发生这种情况：首先，他们想要一切，这很容易导致过度的购买。其次，他们开始认为自己需要一切。不论是因为：其他公司拥有这些功能，又或者精明的供应商具有很好的销售技巧，这都会让企业容易被迫选择一些他们并未列出的功能。

但是，LMS常常充斥着一些不必要的功能：

•对于管理员和学习者来说过于复杂和分散注意力。

•费用昂贵，且限制了学习者在其他关键学习内容和活动上的投资能力，影响了LMS应达成计划的成功。

•LMS管理员更改时，会引起问题。

•当全球各地不同办公室的法规不同，或LMS、业务流程更新时，都会引起问题。

•难以重新配置。

以下是一些误入“需要”类别的常用功能：

1、社会学习功能

社交学习是行业中的流行语，自然而然被置于LMS所需功能列表的顶部。但这项功能很少被使用，因为并非每种类型的培训都适合用社交学习的方式。与普通人群相比，社会学习的受众范围更狭窄 。

结论：对大多数公司而言，不需要社会学习功能。除非有特定的用途，否则应将其简化为“必备”功能。

2、游戏化学习功能

从理论上讲，游戏化学习听起来很棒。谁不想让学习变得有趣？但不幸的是，大多数LMS仅提供基本的游戏化功能，这些功能无用且不会增加知识保留。结果导致，许多管理员甚至不会使用LMS的游戏化功能。

结论：游戏化对于提供良好的学习体验来说，不是必需的。但是，如果您认为学习者会充分使用它，并且认为值得花这笔钱，就要找能够提供更高级游戏功能的供应商。

3、电子商务功能

在LMS选择过程中，可能会听到很多关于电子商务，以及为什么需要电子商务的话题。

如果企业仅打算使用LMS来培训员工（大多数公司都是这种情况），那么支付网关和其他电子商务功能将毫无用处。

结论：大多数公司都不需要电子商务。

另一方面，有一些关键功能在LMS的选择过程中很少被提及，但它们是关键需求：

1、可自定义的报告和仪表板功能

报告是一项标准功能，可能已经在您的列表中了。但是，对于许多公司，尤其是在高度管制的行业中，基本报告是不够的。随着所有行业法规的不断涌入，证明合规性的能力是强制性的。

报告也是评估培训计划有效性的关键。公司应使用能提供快速、实时和针对特定需求定制信息深度的功能，而非采用千篇一律的报告解决方案。

结论：高级报告功能是一项重要需求。

2、集成功能

越来越多的公司意识到系统集成的价值，但他们没有考虑培训如何落入更大的业务生态系统，结果导致它在LMS选择过程中常被忽略。

当您优先考虑集成时，企业将获得提高效率、节省时间、改善协作，以及更快实现业务目标能力的好处。

结论：最好的软件不能单独运行，这就是具有深度集成功能的LMS应位于需求列表顶部的原因。

3、自动化和可扩展性功能

仅考虑当前业务需求来选择LMS，这并不是一个好主意，但它经常发生。

自动化和可扩展性，可以防止需要新的LMS时，旧的LMS无法跟上的问题。无论公司是面对大量需要培训的员工，还是大量新法规时，所选择的LMS都应能够轻松地完成任务，且管理无需人工。

结论：选择LMS时，需要考虑自动化和可扩展性。

当要为企业购买大型商品（如LMS）时，需要大量的研究和准备工作，以便选择能在实现目标方面有最大的收益的软件。做出明智的决定时，还需要能客观地选择对企业的现在和将来有帮助的功能。

当企业可以确定需求与需求时，将可以使用LMS进行零投入，并且可以节省时间和金钱、成功地教育员工，为企业带来真正的价值。