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2020年7个职场生产力技巧

“取得非凡成就的人们无法通过工作更多的时间来实现……他们通过在工作中的时间上完成更多的工作来实现它们”(Gary Keller和Jay Papasan)。

在充满干扰的现代工作场所中,很难保持生产力。在2016年CareerBuilder的一项调查中,约75%的雇主表示,分散注意力的员工每天要花费两小时或更多小时的生产力,考虑到这一点,这里有七个技巧可以帮助您和您的团队在2020年提高生产力。


1.给远程员工应有的重视

2020 年,伴随着新冠肺炎疫情的影响,远程工作越来越普遍。对于远程工作人员,建立连接实际上需要时间,并且会感到孤立。在正式开始远程工作前,邀请远程工作人员在开始工作前在办公室度过整整一周的时间,可以帮助他们了解同事和公司的文化,使他们从体验中获得切实的东西。


2.主动避免倦怠
根据时间跟踪软件公司Clockify的说法,有70%的人“与倦怠有联系”。为防止团队成员倦怠,应优先考虑工作与生活的平衡。放宽假期政策,允许与员工请病假和享受周末,您会发现实际的工作日更有生产力。


3.确定是否需要召开所有会议
查看过去的2019年中,哪些会议有效,哪些无效,然后进行适当的更改。例如,每周一次的内部会议曾经是必须的,但是公司注意到它们可能是浪费的,并且通常不会导致下一步的行动。为了使会议保持高效,请提出“为什么”的问题,并使反馈保持建设性。事先为有指导性讨论问题的会议做准备,并检查指标和项目进度也很重要。


4.高效优先
帮助员工每天确定最重要的一项任务,然后集中精力完成。他们应该排除或委派其他任何东西,并提醒自己一整天的工作重点。例如,尝试仅在一天的特定时间检查电子邮件可以帮助他们发展观点和组织技能。


5.提高员工士气
增强员工的信心可以提高生产率并降低离职率,但同时也使他们更快乐。鼓励您的团队超前思考,再努力。


6.透明
项目管理中缺乏透明度是一个严重的问题,会降低生产率。如果没有准确,实时的洞察力,他们的工作时间就会过多或不足,从而导致工作倦怠和/或利润损失。


7.创造失败的自由(适当时)

生产力有时需要冒险。如果您的组织鼓励员工尝试新事物,那么错误是不可避免的。通过与您的团队公开讨论这些错误,您可以鼓励他们继续冒险,同时防止他们两次犯相同的错误。


生产力的提高对任何公司都具有广泛的好处,但是这样做的方法不止一种。请牢记这七个技巧,但要找到对您和您的员工有效的方法。您的团队的成功取决于它!

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